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也要把握時間進度，依照計畫執行步驟，逐項完成各項活動與任
務。就人力而言，各校職涯發展中心或就業輔導單位的就業輔導
人員，以及系所的職涯導師是最常扮演活動執行的主要角色，但
因國內職輔人員的配置標準尚未法制化，是否有足夠人力及具職
涯輔導專業背景者參與推動，不一而足。建議參考本手冊（輔導
篇）第二章各類職涯人員的角色，邀請專業輔導人員、系所教師
及導師、業界導師、同儕服務員及校友等協助執行。
至於經費方面，如果在計畫規劃階段即已確認有預算可用，
而且做好項目編列，通常在執行階段就是要處理核銷，落實經費
有效應用在計畫執行過程。新進人員或對經費使用不熟悉者，常
容易在計畫執行階段遇到經費漏編、浮列、違反核銷規定等情
事，建議：
(1)
瞭解經費編列常見項目，諸如人事費、業務費及自
籌款等概念，以及各項目包含的細項、編列標準。
(2)
核實報支，
不隱匿、不造假。
(3)
參考政府及學校提供之編列基準表或主動請
教主計人員及對預算編列、核銷有經驗之職輔人員。
特別提醒：
對於活動參與者的安全考量，諸如外出參訪的交通安全、活
動場地的安全等，應編列保險費，投保平安險、意外險等，
做到安全維護與保障。
在時間進度的掌握上，本文使用亨利甘特（
Henry Gantt
）在
1917
年所開發的甘特圖作為控管工具。它是一條線條圖，橫軸表
示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計畫和
實際的活動完成情況，可以很清楚瞭解任務在什麼時候進行，以
及實際進展與計畫要求的對比。
在人力、經費與進度控管有所掌握之後，可以再使用
5W1H
來確認實際執行的每一個步驟。包括：何時（
When
）、在何地