5
表
1-2
大專校院職涯輔導單位的行政運作模式優缺點分析與實例
模式
優點
缺點
實例
模式一
職涯輔導業務由單
一一級單位負責之
運作模式
業務整合度高,可以做全校性的策略管理,對
職涯輔導工作業務進行全盤綜理與規劃;也有
較高的自主性。
以單一一級單位為主體,需要旁納各行政單位
與教學單位的支援,若無,則職涯輔導相關政
策與作為恐不易推行到全校學生。
前程規劃處、就業輔導
暨校友聯絡室
模式二
職涯輔導業務分屬
一級單位下的不同
二級單位之運作模
式
因為是同一單位下的平行單位,既有獨立性,
又有共同主管可以協調,平時互動多,業務上
也容易互相支援。
皆為二級單位,資源可能較有限,不易發揮。
且不容易制定校級的整合性策略,業務推行上
較辛苦;需要該一級單位主管對職涯輔導工作
的重視與支持。
職涯發展中心
&
學生輔導中心
模式三
職涯輔導業務分屬
兩個一級單位下之
二級單位(業務分屬
不同單位的二級單
位)的運作模式
如兩單位的主管互動良好,能夠協調各部門間
的合作,可以增加執行業務的能量,甚至可以
同時利用兩單位的既有資源來推動職涯輔導
工作。
皆屬二級單位,資源有限,需要建立跨單位的
共同溝通平臺,在常態互動中,建立互信合作
的基礎。
研發處職涯發展中心
&
學務處學生輔導中心
模式四
職涯輔導業務由一
級單位下之單一二
級單位
(
只有一組
)
負責的運作模式
業務在同一個單位執行,整合度高。可以綜合
考慮諮商輔導、職涯與職涯輔導等面向之業
務。
雖然業務整合,但因是二級單位,需要學校及
該一級單位主管重視,否則資源會較為受限,
業務負荷亦較重。
職涯發展中心、職涯與
諮商輔導中心
模式五
職涯輔導業務分屬
兩個組織層級不同
的業務單位之運作
模式
一為一級單位,一為二級單位,兩單位可以互
補,一級單位可以動用的資源可能較多,而二
級單位的上層或可以延伸出其他業務的網
絡,來支援職涯輔導工作。例如:透過學生事
務處下所管轄的導師系統,聯絡各系所來推行
職涯概念課程。
在層級不一的情況下,若無跨單位的溝通平
臺,不容易進行業務整合,設若各項資源不平
均,則可能形成一強一弱的業務推行狀況。在
職涯輔導業務的統整面需多溝通。
職涯發展組
&
職涯與諮商輔導中心
模式六
職涯輔導業務分屬
兩個一級單位之運
作模式
皆屬一級單位,人力與經費等資源可能較充
裕,皆掌握業務主導權。
若兩單位之間沒有建立良好的溝通與合作關
係,可能成為多頭馬車,無法形成全校整合性
的職涯輔導策略,及兼顧職涯輔導之各面向。
職涯發展中心
&
學生諮商輔導中心