54 / 148
貳、重要施政措施與成果
54
3. 召開署務會報 25 次。
4. 依「行政院組織改造國家檔案審選計畫」，配合國家發展委員會檔案管理局規劃之作
業期程，督導完成管有前行政院青年輔導委員會民國 54 至 99 年之國家檔案移轉工
作，共計移轉 228 案 397 卷。
5. 依檔案法規定，辦理檔案管理作業及回溯建檔，已完成 98 年及 106 年檔案影像掃描
作業，及 54-99 年移轉國家檔案建檔及掃描。
6. 辦理檔案資料庫轉檔作業，將舊有的 2 套筆硯公文系統中 98 年至 105 年檔案資料庫
進行分析，並依檔案檢測情形進行處理，包括補做編目點收作業，及將正常封裝檔轉
入現有公文及檔案管理系統，以利檔案調閱，以及進行各項檔案管理作業。
( 三 ) 事務業務
1. 配合各組室業務需要，協助辦理各項採購作業，並陸續彙整補充本署政府採購相關文
件表單之格式與範本，以增進本署採購案件效率與履約品質管理。
2. 辦理出納登帳、所得稅電腦化作業，以及處理本署內部相關庶務服務工作，維持對內
服務之品質。
3. 辦理編制以外人員勞工保險及健保事項，維護同仁基本權益。
4. 維護管理本署國有公用財物，並依國有財產相關法規，辦理財產及物品之保管作業，
及定期製作彙送相關報表，切實執行財物管用合一之任務。
5. 執行技工工友適切管理，定期召開勞工退休準備金監督委員會及勞資會議，以提升本
署整體人力運用情況。
6. 配合行政院政策，推動節能減碳措施及清淨家園工作，提高本署綠色採購比率，汰換
燈具及維修辦公室設備，包括改善辦公空調出風口、更換部分辦公室電路配線，創造
優質良好辦公空間及環境。
( 四 ) 新聞及國會聯繫業務
1. 聯繫協調 106 年立法院教育及文化委員會業務概況報告及預算審查等各項事宜。
2. 配合教育部國會聯絡小組，辦理教育及文化委員會、立法院預算中心、教育部國會組
及立法院各黨團之聯繫協調事宜。