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貳、重要施政措施與成果
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四、健全組織運作，提升行政效能
( 一 ) 綜合管考業務
本署 106 年綜合管考業務完成下列重要事項：
1. 配合行政院推動內部控制作業及教育部辦理內部控制專案工作，本署 106 年度完成下
列內部控制作業：
(1) 106 年 3 月 10 日臺教青署輔字第 1062102400 號函發布「106 年度本署內部稽
核報告」及「106 年度本署內部稽核計畫」。
(2) 106 年 4 月 17 日臺教青署輔字第 1062104740 號函發布修正「本署內部控制制度
6.0」。
(3) 106 年 4 月 28 日完成簽署「教育部青年發展署內部控制聲明書」。
(4) 106 年 11 月 23 日臺教青署輔字第 1062121940 號函發布修正「本署內部控制制
度 6.1」。
(5) 106 年 12 月 15 日前完成 106 年度內部稽核作業。
(6) 107 年 1 月 26 日完成本署內部控制自行評估作業，評估 106 年 1 月 1 日至 106
年 12 月 31 日之內部控制制度運作情形。
2. 106 年度召開 2 次性別平等教育推動小組會議。
3. 106 年度完成 8 項法規異動作業。
4. 106 年度出國報告 5 件，並依規定上傳出國報告資訊網。
5. 106 年度辦理 3 次電話禮貌測試。
( 二 ) 文書業務
包括公文收發、登記、傳遞、印信典守、檔案管理、署務會報等各項文書議事事項。
106 年工作成果如下：
1. 總收文 8,416 件，總發文 5,552 件，全年度歸檔文件計 16,622 件。
2. 持續改善公文及檔案管理系統，取得檔管局文檔系統驗章標章，提升同仁行政作業
效能，並持續推動線上公文簽核作業以能節能減紙。106 年公文線上簽核件數為
10,518 件，佔電子收文、紙本收文轉線上簽核及創簽稿總數 13,574 件之 77.49%。