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貳
重
( 二 ) 文書業務
包括公文收發、登記、傳遞、印信典守、檔案管理、署務會報等各項文書
議事事項。104 年工作成果如下：
1. 總收文 9,271 件，總發文 8,447 件，全年度歸檔文件計 15,233 件。
2. 賡續推動文書處理電腦化，104 年繼續辦理公文線上簽核，至 104 年底線上
簽核件數為 6,738 件，佔全年度電子收文、紙本收文轉線上簽核及創簽稿總
數 9,875 件之比例為 68%。
3. 召開署務會報 24 次。
4. 已完成 103 至 104 年檔案掃描工作。
5. 重新規劃設計署史室典藏空間，並徵集檔案資料保存，豐富本署歷史檔案資
料。
( 三 ) 事務業務
1. 配合各組室業務需要，協助辦理各項採購作業，並陸續彙整補充本署政府採
購相關文件表單之格式與範本，以增進本署採購案件效率與履約品質管理。
2. 為提供舒適、乾淨、安全及方便之如廁環境，及友善職場環境，辦理廁所及
茶水間修繕工程，增設無障礙廁所及哺 ( 集 ) 乳室，整修範圍包括本署 14 樓
東西兩側廁所及茶水間，施工範圍包括天花、地板、牆面、空調、隔間及衛
生設備更換等，自 104 年 9 月 26 日開工，同年 12 月 16 日驗收合格。
3. 辦理出納登帳、所得稅電腦化作業，以及處理本署內部相關庶務服務工作，
維持對內服務之品質。
4. 辦理編制以外人員勞工保險及健保事項，維護同仁基本權益。
5. 維護管理本署國有公用財物，並針對財產及物品進行庫存保管作，並每月製
作相關月報表報核，切實執行財物管用合一任務。
6. 執行技工工友適切管理，以提升本署整體人力運用情況。
7. 配合行政院政策，推動節能減碳措施及清淨家園工作，提高本署綠色採購比
率，協助各組室之清潔整理工作，結合環保生態積極落實清淨家園行動，並
以創造優質良好辦公空間及環境為目標。