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參
重要施政措施與成果
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四、健
全
組織運作，提升行政效能
( 一 ) 綜合管考業務
本署 107 年綜合管考業務完成下列重要事項：
1. 配合行政院推動內部控制作業及教育部辦理內部控制專案工作，本署 107 年
度完成下列內部控制作業：
(1) 107 年 2 月 7 日臺教青署輔字第 1072102460 號函發布「106 年度本署
內部稽核報告」。
(2) 107 年 3 月 22 日臺教青署輔字第 1072105500 號函發布修正「本署內
部控制制度 7.0」。
(3) 107 年 3 月 29 日完成簽署「教育部青年發展署內部控制聲明書」。
(4) 107 年 10 月 11 日臺教青署輔字第 1072123380 號函發布修正「107 年
度本署內部稽核計畫」及「教育部青年發展署風險管理及內部控制推動
作業原則」。
(5) 107 年 11 月 9 日前完成 107 年度內部稽核作業。
(6) 107 年 12 月 5 日完成本署內部控制自行評估作業，評估 107 年 1 月 1
日至 107 年 12 月 1 日之內部控制制度運作情形。
2. 107 年度召開 2 次性別平等教育推動小組會議。
( 二 ) 文書業務
包括公文收發、登記、傳遞、印信典守、檔案管理、署務會報等各項文書
議事事項。107 年工作成果如下：
1. 總收文 8,204 件，總發文 5,380 件，全年度歸檔文件計 16,889 件。
2. 107 年由 eClient 公文交換系統轉換使用教育部共用收發平臺，持續維護及
新增公文及檔案管理系統功能，提升同仁行政作業效能。並持續推動線上公
文簽核作業以節能減紙，線上簽核件數計 11,819 件，佔電子收文、紙本收
文轉線上簽核，及創簽稿總數 15,095 件之 78.30%。
3. 召開署務會報 24 次。
4. 辦理完成「臺灣國際學生創意設計大賽」檔案移交教育部作業，共計移交248件。