教育部青年發展署109年年報

63 參 重要施政措施與成果 63 四、健全組織運作，提升行政效能 ( 一 ) 綜合管考業務 1. 本署 109 年綜合管考業務完成下列重要事項： (1) 109 年 1 月 30 日臺教青署輔字第 1092800390 號發布修正「本署內部控 制制度 9.0」。 (2) 109 年 2 月 18 日臺教青署輔字第 1092800730 號函核定 109 年度教育部 青年發展署內部稽核計畫，109 年 10 月 22 日臺教青署綜字第 1092811780 號函發布修正。 (3) 109 年 2 月 21 日完成簽署「教育部青年發展署內部控制聲明書」。 (4) 109 年 3 月 2 日臺教青署輔字第 1092800910 號函發布修正「本署內部控 制制度 10.0」。 (5) 109 年 11 月 9 日臺教青署綜字第 1092812190 號函發布修正「本署內部控 制制度 10.1」。 (6) 109 年 11 月 5 日完成本署內部控制自行評估作業，評估 108 年 11 月 1 日 至 109 年 10 月 31 日之內部控制制度運作情形。 (7) 109 年 12 月 9 日前完成 109 年度內部稽核作業。 2. 109 年度召開 1 次性別平等教育推動小組會議。 ( 二 ) 文書業務 包括公文收發、登記、傳遞、印信典守、檔案管理、署務會報等各項文書 議事事項。109 年工作成果如下： 1. 總收文 6,299 件，總發文 3,683 件，全年度歸檔文件計 11,683 件。 2. 109 年公文線上簽核系統改版為 HTML5 版本降低資安風險，並提升同仁 行政作業效能。持續推動線上公文簽核作業以節能減紙，線上簽核件數計 7,503 件，佔電子收文、紙本收文轉線上簽核，及創簽稿總數 10,120 件之 74.14%。 3. 召開署務會報 24 次。 4. 辦理 108 年度機密案件解降密作業，共計完成 89 案解降密案件。