行政院青年輔導委員會101年年報

65 貳、重要施政措施與成果 (7) 辦理本會出版品管理事項，包括辦理本會出版品遴選、出版品管理查核作業、政府 出版品系統(GPNet)定期維護及作業出版品展售等相關事項。 (8) 辦理新聞聯繫工作，配合各業務單位需求協助召開記者會。透過各種媒體管道強化 業務宣導；並配合辦理來會參訪及外賓接待工作。 (9) 辦理本會法規異動通報及行政院公報刊登列管作業；並擔任本會法規小組幕僚。 3、文書業務 文書業務包括公文收發、登記、傳遞、印信典守、檔案管理、主管會報、委員會議等 各項文書議事事項。101年工作成果如下： (1) 101年度總收文14,596件，總發文4,485件，全年度歸檔文件計14,449件。 (2) 機密檔案清查部分，101年度計有659件機密檔案，其中458件已完成機密等級註銷 作業，201件維持機密等級。 (3) 陸續推動文書處理電腦化，101年繼續辦理公文線上簽核，至101年底線上簽核件 數為4,459件，佔全年度電子收文及創簽稿比例為41%。 (4) 101年度召開主管會報37次，委員會議3次。 (5) 配合行政院組織改造作業需要，辦理檔案整理工作。已完成本會民國54至101年檔 案立案編目及建檔216,771件。